Što je event management?

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

 

Jeste li se ikada zapitali kako sve u velikim eventima, primjerice poput dodjele Oskara, funkcionira besprijekorno i sve se odvija skladno, točno u sekundu? Hrana, svjetla, dekoracije, glazba, osiguranje, izvedbe, gosti, publika, prijevoz, publicitet te još mnogo drugih stvari, a tko to sve osmišljava i vodi? Da, radi se o event menadžerima.

„To je najuzbudljiviji i najnagrađivaniji posao na planeti. Ne postoji ništa slično kao osjećaj pružanja showa uživo, najčešće bez probe. Kreativan, energičan, napet i sasvim raznolik. Niti jedan dan nije isti“, kaže direktor The Event Academy, Lorne Armstrong te tako opisuje ovaj posao.

 

Izvor: Pexels.com

 

Mnogi smatraju da je organizirati događaj čas posla te da se to odradi bez trunke problema. Pronađeš lokaciju, smisliš dobru temu, kupiš hrane i pića, dogovoriš bend i pošalješ svima pozivnice na vrijeme. Posao odrađen vrlo jednostavno. No to ne funkcionira baš tako jer upravo za takve jednostavne stvari treba mnogo napornog rada i različitih vještina te iskustva.

Event management (planiranje događaja) možemo definirati kao kreativno primjenjivanje potrebnih profesionalnih vještina u organiziranju događaja za ciljanu publiku kako bi postigli željenu namjeru.

 

Event management i odnosi s javnošću

Često ljudi misle da su odnosi s javnošću isto što i event management. Ali nisu. Treba naglasiti kako odnosi s javnošću čine jedan cijeli komunikacijski proces koji gradi međusobno korisnu vezu između organizacije i publike, a event management je samo jedna od taktika koju odnosi s javnošću obuhvaćaju. Postoje određene sličnosti, međutim postoje i mnoge razlike.

Obje profesije zahtijevaju vještine za odrađivanje uspješnog projekta, moraju imati „oko“ za detalje, razmišljati „izvan okvira“, brinuti se i zadovoljiti sve sudionike, te održavati dobru vezu s klijentom. No, event menadžer sav svoj posao obavlja prije samog eventa, te jednom kad je on gotov, sve je gotovo. Njihov posao uglavnom ne dolazi do izražaja, jedino u slučaju kada nešto pođe po zlu. A to je nešto što svakako ne želimo. PR kampanja pak zahtijeva trajni angažman s ciljanom publikom te taktičko razmišljanje i planiranje.

 

Izvor: Indiatoday.in

 

Glavni razlog miješanja ove dvije profesije je činjenica da PR-ovac mora znati kako isplanirati event, a event menadžer mora znati kako isprezentirati event da bi osigurao veliku pokrivenost u medijima.

Event management je profesija u kojoj se greške ne mogu sakriti. Bez obzira koliko ste sigurni i koliko ste resursa osigurali za događaj, bilo kakav propust dovodi u veoma neugodnu situaciju. Zato kod planiranja treba biti jako oprezan, precizan, držati se rokova i provjeriti sve na vrijeme kako bi bili sigurni da je posao odrađen upravo onako kako je trebao biti.

 

Tea Rak

 

Izvori:

https://www.linkedin.com/pulse/definition-what-event-management-steve-john-n-

http://blprdigital.com/blog/2015/4/13/public-relations-vs-event-planning

https://eventacademy.com/news/what-is-event-management/

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.